برنامهریزی حدس و گمان است!
برنامهریزی بلندمدت برای کسبوکار یک کار فانتزی است، مگر اینکه پیشگو باشید. عوامل زیادی هستند که کنترل شرایط را از دستان شما خارج میکنند؛ عواملی مثل شرایط بازار، رقبا، مشتریان، وضعیت اقتصادی و.... نوشتن یک برنامه به شما این احساس را میدهد که عواملی را که قابل کنترل نیستند، تحت تسلط خود درآوردهاید.
برنامهها چیزی به جز حدس و گمان نیستند. پس پیش از هر چیز، برنامههای کسبوکارتان را حدسهای کسبوکار، برنامههای مالی خود را حدسهای مالی و برنامههای استراتژیک خود را حدسهای استراتژیک بدانید. اکنون میتوانید نگرانی خود را در مورد آنها متوقف کنید. این حدسها دیگر ارزش تنش و نگرانی را ندارند. وقتی حدسهای شما تبدیل به برنامه میشود، وارد منطقه خطر شدهاید. برنامهها باعث میشوند گذشته، آینده را هدایت کند. آنها درست مانند چشمبندی برای چشمان شما خواهند بود. بر اساس برنامه میگویید باید به این نقطه برویم، چون قبلا برای آن برنامهریزی کرده بودیم. مشکل دقیقا همینجا است. برنامهها با اقدامات بداهه تناقض دارند.
همچنان باید بتوانید اقدامات بداهه انجام دهید. باید قادر به استفاده از فرصتهایی که در مسیر فراهم میشود باشید. گاهی نیاز به گفتن این جمله دارید: ما میخواهیم امروز به مسیر جدیدی برویم، چون من امروز این احساس را دارم! برنامههای بلندمدت بیش از حد پیچیده هستند. وقتی کاری را شروع میکنید، بیشترین اطلاعات را در اختیار دارید، نه قبل از آنکه کاری را انجام دهید. با وجود این، چه زمانی یک برنامه را تهیه میکنید؟ معمولا قبل از اینکه حتی آن را آغاز کرده باشید که این بدترین زمان برای یک تصمیمگیری بزرگ است. منظور ما این نیست که نباید در مورد آینده فکر کنید یا در نظر داشته باشید که چگونه باید از موانع پیش رو عبور کنید. این یک تمرین ارزشمند است که سعی کنید احساس نیاز به نوشتن و وسواس داشتن در این زمینه را از بین ببرید. اگر برنامه بزرگی را تدوین کنید، به احتمال زیاد هرگز دوباره به آن مراجعه نخواهید کرد. برنامههایی با حجم بیش از چند صفحه، در قفسه پروندههای شما فسیل خواهند شد.
کار حدسی را تمام کنید. درباره آنچه قرار است در طول این هفته و نه امسال انجام دهید، تصمیمگیری کنید. سعی کنید مهمترین کاری را که باید انجام شود پیدا کنید. دقیقا قبل از هر اقدامی تصمیم درست را اتخاذ کنید و خیلی به دوردست فکر نکنید. بداههکاری مشکلی ندارد. فقط سوار هواپیما شوید و پرواز کنید. میتوانید به محض اینکه به مقصد رسیدید، یک پیراهن مناسب، مسواک و لوازم شخصی مورد نیاز خود را تهیه کنید. کار کردن بدون برنامهریزی ممکن است ترسناک به نظر برسد اما پیروی کورکورانه از برنامهای که هیچ ارتباطی به واقعیت ندارد، ترسناکتر است.